Käppalaförbundet letar efter en förbundssekreterare som kan samordna och säkerställa att våra demokratiska processer fungerar optimalt. Du kommer att spela en nyckelroll i att skapa de bästa förutsättningarna för de förtroendevalda i våra elva medlemskommuner. 

Är du en engagerad och självgående person som brinner för att skapa ordning och struktur? Då kan du vara den vi söker! 

Som förbundssekreterare kommer du att ha många interna och externa kontaktytor. Du arbetar tillsammans med våra chefer och medarbetare för att skapa goda möten och se till att ärenden och uppdrag hanteras korrekt. Du planerar och koordinerar sammanträden och ser till att allt praktiskt fungerar, så att ledamöter och övriga deltagare har tillgång till den information och det stöd de behöver.

I rollen ingår:

• Årlig planering av sammanträden för förbundsfullmäktige, förbundsstyrelse och dess arbetsutskott
• Koordinering med Käppalaförbundets elva medlemskommuner
• Förberedelse och genomförande av förbundsfullmäktiges och förbundsstyrelsens sammanträden samt dokumentation och efterarbete
• Vara primär kontakt för förbundets valberedning
• Bevakning av registrators- och funktionsbrevlådor
• Deltagande i förbundets krisledning
• Avtals- och systemförvaltare för avtal och system kopplade till din roll
• Allmänt administrativt stöd till avdelningen för verksamhetsstöd

Du kommer även att fungera som stöd till förbundsfullmäktiges ordförande och förbundsstyrelsens ordförande. Du ingår i avdelningen för verksamhetsstöd tillsammans med förbundets informationsförvaltare, IT-ansvarig, HR-ansvarig, lönespecialist, kontorsansvarig, kommunikatörer och inköpare. Du arbetar huvudsakligen självständigt och har en tät dialog med VD, men du samverkar med hela organisationen. Även andra arbetsuppgifter som ligger inom avdelningens verksamhet kan bli aktuella.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av att verka i politiskt styrd organisation, exempelvis i rollen som nämnd- eller kommunsekreterare eller liknande, och därmed har gedigen kunskap om kommunala beslutsprocesser och kommunallagen
• Erfarenhet av alla delar av den kommunala ärendeprocessen, det vill säga föredragningslista, tjänsteskrivelse, sammanträden, protokollföring, expediering med mera
• Vana av att arrangera och genomföra sammanträden både fysiskt och digitalt
• Erfarenhet av att projektleda större möten och evenemang
• Goda kunskaper i Word, PowerPoint och Adobe Acrobat
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift

Som person är du noggrann och strukturerad. Du trivs i en självständig roll med många kontaktytor. Eftersom vi är en liten arbetsplats krävs också prestigelöshet och att vi hjälps åt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Att arbeta på Käppalaförbundet
Käppalaförbundet erbjuder dig en arbetsplats att vara stolt över, som gör en verklig insats för miljön varje dag. Vi har fokus på hållbara lösningar och miljömedvetenhet och arbetar aktivt i olika samarbetsprojekt för att utveckla teknik och miljö. På Käppalaförbundet har vi ett ledarskap där vi tror på frihet under ansvar. Vi vill att våra anställda ska ha balans i livet och erbjuder därför flextid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Vi har även en aktiv personalförening som ordnar aktiviteter för de anställda.

Ansökan och mer information
Din arbetsplats kommer att vara på Käppalaverket på Lidingö. 

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Per Appelqvist på telefon 076-051 30 29 eller via e-post: per.appelqvist@kappala.se.

Facklig representant är Tomas Pettersson som nås via Käppalaförbundets växel 08-766 67 00.

Intervjuer kommer att ske löpande så skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, sista ansökningsdag är den 20 april 2025.

Tjänsten är på deltid och en tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning. Vill du arbeta heltid kan det finnas möjlighet, skriv gärna in din önskan i ansökan. Tillträde enligt överenskommelse. Vi genomför bakgrundskontroll på slutkandidat i rekryteringsprocessen.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig. Varmt välkommen med din ansökan!

Om Käppalaförbundet
Käppalaförbundet renar avloppsvatten från mer än en halv miljon människor i elva medlemskommuner norr och öster om Stockholm. Reningen sker på ett mycket effektivt sätt i Käppalaverket, Sveriges tredje största avloppsreningsverk. Käppalaverket är också en resursutvinningsanläggning som tar tillvara och återför den näring och energi som finns i avloppsvattnet till samhällets kretslopp. Vår verksamhet är certifierad enligt ISO 14001. Vi är cirka 95 anställda i en organisation med hög trivsel. Käppalaverket ligger i Gåshaga på Lidingö. Mer information om Käppalaförbundet finns på www.kappala.se.